Описание

Бланки строгой отчетности (БСО)

Одним из видов продукции, выпускаемой нашей типографией, являются бланки строгой отчетности (БСО). Хотя наша работа как типографии заключается в их изготовлении, тем не менее, чтобы ответить на вопросы, которые часто возникают у наших заказчиков, мы попытались разобраться с текущей ситуацией и изложить результат в простой и понятной не только для юристов, но и для простых граждан форме. Кто и как имеет право изготавливать БСО? Сегодня изготовление бланков строгой отчетности регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года. Основные моменты постановления заключаются в следующем: — старые формы бланков строгой отчетности, которые использовались ранее, больше не действительны; — новые формы бланков предприниматели должны разработать самостоятельно, кроме отдельных видов деятельности(тур.фирмы, Страхование, Ветеринарные услуги, Услуги ломбардов, Бюджетные организации), для них утверждены специальные формы БСО; — на бланке в обязательном порядке должны присутствовать реквизиты индивидуального предпринимателя или организации; — при изготовлении БСО типографским способом обязательно должны быть указаны выходные данные типографии.

Выбирайте уже готовые макеты БСО и не платите за их разработку

Утвержденные формы бланков строгой отчетности

Для отдельных видов деятельности соответствующие ведомства, которые их курируют, позаботились об утверждении единых для всех форм БСО, избавив предпринимателей от необходимости разрабатывать их самостоятельно. Среди них:

Как разработать собственную форму бланка

Если для вашего вида деятельности нет утвержденной формы бланка, то вам необходимо разработать ее самостоятельно. С одной стороны Вы имеете возможность учесть все особенности вашей работы, но с другой стороны необходимо, чтобы бланк отвечал всем требованиям, предъявляемым к бланкам строгой отчетности. Наиболее разумное решение, очевидно, взять за основу старый бланк, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов: — на бланке в обязательном порядке должны присутствовать все реквизиты, явным образом указанные в постановлении № 359 (они приведены ниже); — на бланке должны быть проставлены выходные данные отпечатавшей его типографии; — не нужно указывать старый номер формы (БО-1, БО-3 и т.д.), т.к. различные министерства неоднократно выпускали письма, в которых подчеркивали, что старые формы недействительны. Таким образом, для исключения лишних проблем лучше на вашем бланке не ссылаться на старые формы. В отдельных случаях на бланк добавляют строку вида: «Утверждено ИП Ивановой А.Н. 15.04.2009 приказом №32».

Реквизиты, которые обязательно должны присутствовать на бланке:

В действующем постановлении Минфина РФ №359 указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать: — наименование документа, шестизначный номер и серия; — наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; — место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); — идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; — вид услуги; — стоимость услуги в денежном выражении; — размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; — дата осуществления расчета и составления документа; — должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); — иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Выходные данные типографии, которые должны проставляться на БСО:

Банки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать выходные данные типографии, включающие следующую информацию: — наименование типографии, изготовившей бланк; — ИНН типографии; — номер заказа; — год исполнения заказа; — тираж бланка.

Серия и номер бланка:

Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, рассмотрение которых выходит за рамки данной статьи. Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется отдельный номер. Предполагается, что при изготовлении БСО серию им присваивает предприниматель самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография. Однако, на практике предприниматель может заказывать бланки в разных типографиях, и проследить уникальность номера и серии для каждого случая невозможно. Поэтому вы должны самостоятельно следить, чтобы номер вашего бланка не повторялся. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять. Если вы заказываете бланки первый раз, то вы можете начать нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например АА, или в соответствии с вашими инициалами. После того как заказанная партия бланков у вас закончится, вы повторяете тираж в той же или другой типографии и говорите, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001. Таким образом, вы самостоятельно определяете номера и серию, проставляемые на бланках строгой отчетности.

Какие типографии имеют право печатать бланки строгой отчетности

Изготавливать БСО может любая официально зарегистрированная типография. В подтверждение того, что бланки сделаны именно в типографии, на них необходимо проставить выходные данные полиграфической фирмы. Так как бланки изготавливаются индивидуально, возможны самые различные варианты. Для того чтобы определиться, что необходимо именно вам – рассмотрите следующие моменты: Формат бланка: формат бланка может быть произвольным. Наиболее часто изготавливают бланки формата А4, А5, А6, А4/3 (99*210 мм) Бумага/слои: в большинстве случаев бланки строгой отчетности печатают на самокопирующейся бумаге, имеющей 2-3 слоя. Один экземпляр остается у того, кто его выдал, второй – передается заказчику, третий – в бухгалтерию, на склад и т.д. Если бланк предполагается изготовить из обычной бумаги, то необходимо предусмотреть отрывные части для тех же целей. Дополнительная информация на обороте: на обороте как самокопирующегося, так и обычного бланка можно разместить дополнительную информацию – договор, условия гарантии и др.